Dostawcy wirtualnych pokoi danych pojmuja kierunek dalekiej ewolucji korporacyjnej pamieci masowej w sporzadzaniu wirtualnej pamieci masowej. Koncepcja takich repozytoriów polega na tym, ze klient koncowy, pracujac w znanych aplikacjach, zdobywa jednoczesny dostep do nieustrukturyzowanych informacji wraz z róznych zródel. Zawartosc pamieci wirtualnej sklada sie wraz z kilku mechanizmów. Integracja zawartosci korporacyjnych. Umozliwia uniwersalny wejscie do wszystkich zródel danych - równiez w firmie, jak i prócz nim. Potrzeba takiego mechanizmu wynika wraz z faktu, ze wraz ze wzrostem liczby mozliwych zródel informacji uzytkownik musi manipulowac z kilkoma dokumentami i stronami www. Mechanizm integracji tresci korporacyjnych ma na celu zrobienie uniwersalnego systemu i otoczenia uzytkownika umozliwiajacego dostep do wszystkich mozliwych zródel informacji. Takie otoczenie oprogramowania mialo byc oczywiscie otwarte oraz obslugiwac kazde obecne wzorce, interfejsy oraz protokoly wymiany danych.

Kierowanie procesami biznesowymi. Zapewnia jednemu uzytkownikowi dostep do zadan procesów biznesowych z rozmaitych systemów informacyjnych i umozliwia ich integracje. Zarzadzanie procesami biznesowymi firmy z reguly obejmuje kilka systemów informacyjnych; poza tym moga w nim uczestniczyc zewnetrzni uzytkownicy oraz systemy. Wymaga to zapewnienia przejrzystosci interakcji miedzy systemami oraz powszechnosci dostepu odbiorców koncowych sluzace do funkcji przebiegów biznesowych. Zagwarantowanie pojedynczego interfejsu uzytkownika do przeplywu roboty dla wszystkich systemów informatycznych, mozliwosc wymiany danych z wykorzystaniem róznych interfejsów i protokolów, integracja wraz z narzedziami do analizy procesów biznesowych oraz modelowania, wywolywanie raportów owo tylko fundamentalne wymagania mysli zarzadzania procesami biznesowymi. Udostepnianie tresci. Umozliwia przesylanie wiadomosci z konkretnego systemu informacyjnego do pozostalego, a takze pomijajac srodowisko informacyjne firmy. Przeplywy informacji kazdego przedsiebiorstwa nie sa znizone do wewnetrznej przestrzeni informacyjnej. Istnieje duzo heterogenicznych sposobów uzyskiwania wiadomosci, które pragniesz umiescic w repozytorium korporacyjnym. Z drugiej strony jest wielu heterogenicznych odbiorców wiadomosci, z których kazda dzierzy wlasne kanaly przesylania danych empirycznych i postuluje vdr virtual data room unikalnego zakresu prezentacji (na przyklad drukowania, wysylania poczta elektroniczna, zapisywania na dysk). Pamiec wirtualna powinna zapewniac obsluge wszelkich nowoczesnych kanalów komunikacji jak i równiez umozliwiac konwersje informacji do formatu i prezentacji wymaganych przez konsumenta. Klasyfikacja i kategoryzacja. Umozliwia utworzenie jednej bazy danych empirycznych klasyfikatorów tematów dla rozproszonych obiektów pamieci wirtualnej. Zeby umozliwic dojscie online do obiektów pamieci wirtualnej, pospiesznego wyszukiwania, przebiegów biznesowych zwiazanych z uruchamianiem, zdefiniowac cel tej lub odmiennej informacji, pamiec wirtualna winna obslugiwac ujednolicony system pierwotnego klasyfikacji.